Ordner und Ablage

Ja, ok jetzt wird es richtig fies. Vielleicht hast du im Wohnbereich auch diesen einen Schrank, wo ein Sammelsurium unterschiedlicher, bunter, alter und neuer Ordner drin stehen. Wenn einmal im Jahr die Steuer gemacht werden muss, schaust du genervt dort hinein und wühlst nach den erforderlichen Unterlagen. Und schwörst dir jedesmal, das mal schön zu machen und im nächsten Jahr alles gleich parat zu haben. Und schwupps ist das Jahr wieder rum und du bist erneut genervt. Was aber viel schlimmer ist: in deinem Unterbewusssein weißt du immer, dass dies eine der vielen unerledigten Aufgaben ist, die du vor dir herschiebst. Zusammen mit Sperrmüll-Termin machen, Zahnarzt und den Keller aufräumen... 

Aber heute hast Glück! Ich habe für dich ein PDF in zwei unterschiedlichen Designs vorbereitet mit den Kategorien, die man so haben sollte und allen möglichen Unterpunkten. Du kannst dies natürlich völlig frei anpassen und deine eigene Ordnung und Sortierung machen.

Die Vorlagen sind für breite Ordner zum Einstecken oder Aufkleben oder für schmale zum Aufkleben angelegt. Dann brauchst du nur noch ein Register für innen und weißt so immer, wo welche Unterlagen hinein kommen.

Fürs Auge und die Übersichtlichkeit ist es am Schönsten, wenn die Ordner alle gleich aussehen. Nötig ist das aber natürlich nicht, besonders wenn die Ordner in einem Schrank stehen. Vielleicht reicht es für den Anfang, wenn du die kaputten und unansehnlichen austauschst.

Du kannst zusätzlich alles was so reinkommt, noch direkt online auf einer Dropbox oder einem anderen Cloud-Speicher ablegen. Hier finde ich es besonders praktisch, dass ich die Unterlagen einfach per Handy als Dokument fotografieren kann, dort speichere und so immer sicher bin, alles parat zu haben.